La Convención se compone de representantes autorizados por cada miembro.

Se reúne con una periodicidad bianual para:

• Discutir sobre las orientaciones del Programa Columbus,
• Ratificar, si hubiere, la adhesión de nuevos miembros asociados, incorporados a título provisorio por la Junta Directiva,
• Aprobar o rectificar los montos de las cotizaciones,
• Establecer las listas de candidatos a formar parte de la Junta Directiva, según lo previsto en el artículo 11 de los estatutos,
• Formular recomendaciones a la Junta Directiva en caso de utilización excepcional de los recursos de la Asociación.